Data publikacji 10.08.2026

Polityka i zasady prowadzenia szkoleń w Fundacji ONYA

Niniejszy dokument określa standardy, procedury oraz zasady współpracy pomiędzy Fundacją ONYA, a Trenerami/Szkoleniowcami zewnętrznymi i wewnętrznymi. Dbałość o poniższe zasady gwarantuje wysoką jakość działań edukacyjnych oraz spójność z misją i wartościami Fundacji ONYA. Odbiorcami dokumentu są osoby ubiegające się o współpracę lub współpracujące z Fundacją w charakterze szkoleniowca.

1. Wartości i Misja Edukacyjna Fundacji ONYA

Każde szkolenie realizowane pod szyldem Fundacji ONYA musi bezpośrednio wspierać jej misję, którą jest upowszechnianie wiedzy, edukacja, profilaktyka - mająca na celu poprawę stanu zdrowia dzieci w wieku szkolnym i wczesnoszkolnym.

• Rzetelność naukowa: Przekazywana wiedza musi być oparta na aktualnych faktach naukowych, normach wiekowych rozwoju dzieci oraz standardach, jeżeli w danej dziedzinie występują.
• Szacunek i włączanie: Wszyscy uczestnicy szkoleń muszą być traktowani z szacunkiem, bez względu na wiek, płeć, orientację, wyznanie czy stopień sprawności.
• Etyka zawodowa: Szkoleniowiec zobowiązuje się do przekazywania rzetelnej, opartej na faktach wiedzy oraz do powstrzymywania się od promowania własnych usług komercyjnych w sposób agresywny podczas zajęć.

2. Formy i Warunki Współpracy

• Forma prawna: Współpraca ze szkoleniowcami odbywa się na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowa zlecenia, umowa o dzieło) lub umowy B2B (faktura).
• Wynagrodzenie: Stawka ustalana jest indywidualnie przed rozpoczęciem projektu szkoleniowego i zależy od budżetu danego grantu/programu oraz doświadczenia trenera. Wynagrodzenie wypłacane jest po zrealizowaniu szkolenia i podpisaniu protokołu odbioru.
• Prawa autorskie: Kwestie autorskie do materiałów szkoleniowych reguluje umowa. Standardowo Szkoleniowiec udziela Fundacji ONYA licencji na korzystanie z materiałów szkoleniowych w celach sprawozdawczych i rozliczeniowych przed instytucjami finansującymi (donatorami).

3. Przygotowanie Szkolenia (wymogi organizacyjne)

• Konsultacja programu: Przed zatwierdzeniem szkolenia Szkoleniowiec ma obowiązek dostarczyć do osoby odpowiedzialnej za szkolenia w Fundacji:
• Szczegółowy program szkolenia (sylabus/harmonogram godzinowy).
• Cele dydaktyczne i zakładane efekty uczenia się.
• Krótką notkę biograficzną oraz zdjęcie do celów promocyjnych.
• Materiały dla uczestników: Szkoleniowiec przygotowuje prezentację oraz materiały dodatkowe np. ćwiczenia i przesyła je do wglądu Fundacji najpóźniej na 7 dni roboczych przed terminem szkolenia. Prezentacja powinna zawierać logotypy Fundacji oraz wymaganych partnerów/darczyńców (szablony dostarcza Fundacja).
• Logistyka: W przypadku szkoleń stacjonarnych Szkoleniowiec zgłasza zapotrzebowanie na sprzęt (projektor, flipchart, nagłośnienie) z wyprzedzeniem. W przypadku szkoleń online, Szkoleniowiec ma obowiązek przetestować platformę (np. Zoom, Teams) na 24 godziny przed wydarzeniem.

4. Realizacja i Standardy Prowadzenia Szkolenia

• Punktualność: Szkoleniowiec jest zobowiązany do stawienia się na miejscu szkolenia (lub zalogowania na platformie) minimum 30 minut przed planowanym rozpoczęciem.
• Formalności administracyjne: Obowiązkiem Szkoleniowca jest dopilnowanie formalności projektowych:
• Zebranie podpisów na liście obecności.
• Rozdanie i zebranie ankiet ewaluacyjnych (wersja papierowa lub link do ankiety online).
• Wykonanie (lub umożliwienie pracownikowi Fundacji wykonania) dokumentacji fotograficznej ze szkolenia (z zachowaniem przepisów RODO).
• Przestrzeganie ram czasowych i przerw przewidzianych w programie.

5. Ewaluacja i Jakość Szkoleń

• Wskaźnik satysfakcji: Fundacja przykłada ogromną wagę do feedbacku uczestników. Wyniki ankiet ewaluacyjnych są analizowane po każdym szkoleniu.
• Warunek kontynuacji współpracy: Oczekiwana średnia ocena pracy trenera w ankietach to minimum 4.0 w skali 1-5. Uzyskanie niższych ocen wiąże się z koniecznością odbycia rozmowy ewaluacyjnej i może skutkować brakiem rekomendacji do kolejnych projektów Fundacji.

6. Postanowienia Końcowe

• Jakiekolwiek zmiany w agendzie szkolenia, zastępstwa lub sytuacje losowe muszą być zgłaszane osobie odpowiedzialnej za szkolenia w Fundacji natychmiastowo.
• Naruszenie zasad etycznych Fundacji lub niewywiązanie się z obowiązków dokumentacyjnych stanowi podstawę do natychmiastowego rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i nałożenia kar przewidzianych umową.

Dokument zatwierdzony przez Zarząd Fundacji ONYA.