Regulamin wolontariatu w Fundacji ONYA

Tutaj wprowadź swój tekst...

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin określa zasady odbywania wolontariatu w Fundacji ONYA tj. przyjęcie nowego Wolontariusza, zakończenie pracy Wolontariusza, zakres świadczeń wykonywanych przez Wolontariusza, prawa i obowiązki Wolontariusza, zadania Koordynatora.

§ 2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

  • Ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Dz. U. z dnia 24 kwietnia 2003 r. nr 10. poz. 1536 z późn. zm.
  • Fundacji lub Korzystającym – rozumie się przez to Fundację ONYA.
  • Wolontariuszu – osoba, która podpisała umowę wolontariatu z Fundacją ONYA.
  • Koordynatorze – rozumie się przez to koordynatora wolontariatu z ramienia Fundacji ONYA, który zajmuje się rekrutacją i szkoleniem wolontariuszy, opiekuje się Wolontariuszami, nadzoruje ich pracę i udziela wsparcia.
  • Szkoleniu Wolontariusza – rozumie się przez to szkolenie dla Wolontariuszy zakończone rozmową kwalifikacyjną wolontariusza z Koordynatorem.
  • Umowie – rozumie się przez to "Umowę Wolontariatu" lub "Porozumienie o Współpracy" zawartą pomiędzy Wolontariuszem a Fundacją ONYA.
  • Wolontariacie naukowym i edukacyjnym – rozumie się przez to opiniowanie dokumentów dotyczących badań prowadzonych przez Fundację, czynny udział w panelach eksperckich dotyczących zdrowia dzieci, współtworzenie publikacji naukowych i raportów, współtworzenie zakresu szkoleń dla pedagogów i innych form naukowo-edukacyjnych.
  • Wolontariacie badań przesiewowych wzroku – rozumie się przez to udział przy badaniach przesiewowych wzroku po odbytym szkoleniu organizowanym przez Fundację i zdaniu wewnętrznego egzaminu.
  • Wolontariacie administracyjnym – rozumie się przez to wsparcie Fundacji w działalności IT i SEO, pomoc w digitalizacji dokumentów, pomoc w logistyce, pomoc w pracach biurowych, pomoc księgowo-kadrowa.
  • Wolontariacie akcyjnym – rozumie się przez to pośrednią/akcyjną pomoc w działania Fundacji, na rzecz Fundacji oraz potrzebujących w środowisku lokalnym.

  • Wolontariacie – rozumie się przez to wolontariat naukowy i edukacyjny, wolontariat badań przesiewowych wzroku, wolontariat administracyjnym, wolontariat akcyjny.

§ 3

Wolontariuszem Fundacji ONYA może zostać:

  • pełnoletnia osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych;
  • osoba niepełnoletnia (od 15 roku życia) za pisemną zgodą rodziców/opiekuna prawnego.
  • osoba niepełnoletnia należąca do Szkolnego Koła Wolontariatu, z którym Korzystający ma podpisaną umowę o współpracy.

§ 4


Wolontariusz pracuje bezinteresownie, za swoją pracę nie pobiera wynagrodzenia świadczeń rzeczowych, jak również nie pobiera opłaty od beneficjentów Fundacji, z którymi styka się w swojej pracy.

PRZYJĘCIE NOWEGO WOLONTARIUSZA

§ 5


  1. Osoba zainteresowana wolontariatem zgłasza swoją ofertę telefonicznie, mailowo lub osobiście u Koordynatora Wolontariatu.

  2. Koordynator uzgadnia z osobą zainteresowaną wolontariatem termin rozmowy i cykl szkoleń, które mają na celu ocenę motywacji kandydata i jego predyspozycji do pracy w Fundacji ONYA.

  3. Po pierwszej wizycie w Fundacji ONYA podpisywana jest umowa wolontariatu, której wzór stanowi załącznik do regulaminu.

  4. Po podpisaniu Umowy Wolontariusz ustala z Koordynatorem czas pracy i zakres obowiązków.

  5. Wolontariusz jest zobowiązany posiadać odpowiednie dokumenty lub wykształcenie/ doświadczenie, jeśli inne przepisy prawa tego wymagają.

  6. Wolontariusz, z którym podpisano umowę jest zobowiązany do wykonywania świadczeń zgodnie z harmonogramem ustalonym z Koordynatorem.

  7. Wszelkie zmiany umowy, powinny być sporządzone w formie pisemnej.

  8. Wolontariusz komunikuje się z personelem Fundacji ONYA.

  9. Pracę Wolontariuszy koordynuje Koordynator Wolontariatu.

§ 6

  1. Szczegółowy zakres świadczeń wykonywanych przez Wolontariusza, ustalany jest przez niego indywidualnie z Koordynatorem.
  2. W wolontariacie Wolontariusz uczestniczy w działaniach organizowanych na rzecz Fundacji ONYA.
  3. Koordynator wolontariatu może wnioskować o zmianę zakresu obowiązków wolontariusza, określonego w zawartej umowie wolontariatu.

PRAWA WOLONTARIUSZA

§ 7

  1. Wolontariusz ma prawo do uzyskania informacji o przysługujących mu prawach i obowiązkach.
  2. Wolontariusz ma prawo do bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania świadczeń.
  3. Wolontariusz ma prawo do uzyskania informacji o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanych z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.

OBOWIĄZKI WOLONTARIUSZA

§ 8

W czasie współpracy Wolontariusz jest zobowiązany:

  1. Przestrzegać obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów wewnętrznych Fundacji ONYA w szczególności Regulaminu Wolontariatu.
  2. W trakcie pracy, jeżeli sytuacja tego wymaga, nosić identyfikator według wzoru obowiązującego w Fundacji.
  3. Wykonywać podjęte zadania sumiennie, z zachowaniem należytej staranności, w poszanowaniu godności osobistej oraz we współpracy z personelem Fundacji.
  4. Dbać o majątek powierzony przez Fundację.
  5. Przestrzegać ochrony danych osobowych.
  6. Przekazywać jak najszybciej Koordynatorowi Wolontariatu każdą zauważoną niezgodność.
  7. Wykonywać powierzone czynności zgodnie z harmonogramem pracy, który ustala wraz z Koordynatorem.
  8. W przypadku nieprzewidzianej nieobecności poinformować Koordynatora.
  9. Uczestniczyć w zebraniach i szkoleniach wolontariuszy. Koordynator Wolontariatu może częściowo lub w całości zwolnić Wolontariusza z obowiązku uczestnictwa w zebraniach dla Wolontariuszy.
  10. Przestrzegać zasad zachowania poufności.

OBOWIĄZKI KORZYSTAJĄCEGO

§ 9

Fundacja ONYA:

  1. Ma obowiązek udostępnić i zapoznać Wolontariusza z Regulaminem.
  2. Zapewnia Wolontariuszowi identyfikator.
  3. Ma obowiązek poinformować Wolontariusza o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.
  4. Ma obowiązek wydania zaświadczenia o wykonywaniu świadczeń przez Wolontariusza, na jego prośbę.
  5. Zapewnia przeszkolenie Wolontariuszy.
  6. Ma obowiązek zapewnić Wolontariuszowi ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) zgodnie z obowiązującymi przepisami.

OBOWIĄZKI KOORDYNATORA WOLONTARIATU

§ 11

Do zadań Koordynatora należy w szczególności:

  1. Przeprowadzanie rekrutacji Wolontariuszy.
  2. Szkolenie Wolontariuszy.
  3. Przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych.
  4. Ustalanie harmonogramu pracy i indywidualnego zakresu obowiązków Wolontariusza.
  5. Kontrola i nadzór nad pracą Wolontariuszy.
  6. Ocena postawy Wolontariusza i udzielanie wsparcia w sytuacjach kryzysowych.
  7. Organizowanie i uczestnictwo w zebraniach Wolontariuszy.
  8. Przygotowywanie planów i sprawozdań z pracy Wolontariatu.
  9. Współpraca z personelem i Zarządem Fundacji w określeniu potrzeb i kierunków strategicznych rozwoju wolontariatu.

ZAKOŃCZENIE PRACY NA ZASADZIE WOLONTARIATU

§ 12

  1. Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę Wolontariatu z zachowaniem 7 – dniowego okresu wypowiedzenia, chyba, że zawarta Umowa z Wolontariuszem zawiera inny termin.
  2. Korzystający może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym w razie niewykonania lub nienależytego wypełnienia przez Wolontariusza podstawowych obowiązków wynikających z umowy, a w szczególności:

a) za naruszenie przez Wolontariusza Regulaminu Wolontariatu lub innych wewnętrznych aktów normatywnych Fundacji ONYA,
b) za udzielanie przez Wolontariusza świadczeń w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub środków odurzających,
c) za nieobyczajne zachowanie.

§ 13

Wszystkie kwestie nieujęte w Regulaminie reguluje Ustawa i Kodeks Cywilny.


ZAŁĄCZNIK - WZÓR UMOWY

POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY Nr ……….

W dniu …………… w ………….. pomiędzy:

Fundacją ONYA z siedzibą w Kielcach (25-389), ul. Wojska Polskiego 52, posiadającą oddział z biurem wolontariatu w Warszawie (01-231), ul. Skierniewicka 10A; zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Kielcach X Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0001029405, posiadającą NIP 657-297-79-86, REGON 524943581,

zwaną dalej Korzystającym, reprezentowaną przez:

………………… – Prezesa Zarządu/ Wiceprezesa Zarządu

a


Panią/Panem ………….., PESEL ……………., zamieszkałą/ym w …………….. zwaną/ym w dalszej części Wolontariuszem,

zwanymi dalej łącznie "Stronami",


zostało zawarte porozumienie następującej treści:


1) Korzystający i Wolontariusz zawierają porozumienie o współpracy w zakresie …………
2) Wolontariusz zobowiązuje się wykonać w ramach porozumienia następujące świadczenia ………
a) ……….
b) ………
c) ………
3) Rozpoczęcie wykonania świadczeń strony ustalają na dzień ……….., a zakończenie do dnia ….
4) Strony zgodnie ustalają, że porozumienie niniejsze obejmuje świadczenie o charakterze wolontarystycznym, które ma charakter bezpłatny.
5) Korzystający zobowiązuje się do zwrotu wolontariuszowi wydatków, które ten poczynił w celu należytego wykonania świadczenia w tym koszty podróży służbowych i diet na zasadach wynikających z odrębnych przepisów.
6) Zwrot wydatków, o których mowa w pkt. 5 nastąpi w terminie 7 dni po otrzymaniu od Wolontariusza stosownego rozliczenia wraz z dowodami poniesionych wydatków w następującym zakresie:
a) ……
b) ……
7) Korzystający zapewnia wolontariuszowi bezpieczne i higieniczne warunki wykonywania świadczeń.

a) W przypadku gdy Wolontariusz sam decyduje o miejscu wykonywania świadczeń tj. poza miejscem wyznaczonym przez Korzystającego jest zobowiązany do sprawdzenia czy miejsce spełnia warunki bezpieczne i higieniczne do wykonywania świadczeń.
8) Wolontariuszowi przysługuje zaopatrzenie z tytułu wypadku przy wykonywaniu świadczenia wymienionych w pkt 2 Porozumienia, na zasadach wynikających z odrębnych przepisów.
9) Wolontariusz może powierzyć wykonanie zadania innej osobie, lecz w pełni odpowiada za wykonanie porozumienia./ Wolontariusz nie może powierzyć wykonanie zadania innej osobie.
10) Wolontariusz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji w zakresie wykonywanego porozumienia, a zwłaszcza informacji związanych z sytuacją socjalną i zdrowotną osób, na rzecz których świadczy pomoc.
11) W sprawach nie uregulowanych porozumieniem zastosowanie ma Kodeks Cywilny oraz Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
12) Integralną częścią Porozumienia jest Załącznik - Klauzula Informacyjna.
13) Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

KORZYSTAJĄCY     WOLONTARIUSZ

……………………………. ………………………………..