UMOWA NA REALIZACJĘ MINI-GRANTU 2026 nr ....
w ramach projektu "Fundacja ONYA – przestrzeń dla wolontariuszy" finansowanego ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Korpus Solidarności – Rządowego Program Wspierania i Rozwoju Wolontariatu Systematycznego na lata 2018 -2030
zawarta w dniu ........... r. w ..............., między:
Fundacją ONYA z siedzibą w Kielcach (25-389), ul. Wojska Polskiego 52, oddział Warszawa (01-231), ul. Skierniewicka 10A, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Kielcach X Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0001029405, posiadającą NIP 657-297-79-86, REGON 524943581, reprezentowaną przez
..................... – ........................, dalej zwaną Organizacją,
a
Panią/ Panem ............ zamieszkałą/ym w ................., ul. .................. posiadającą numer PESEL: ............, zwaną/ym w dalszej części Wolontariuszem, łącznie zwanymi Stronami.
§ 1 Przedmiot Umowy i finansowanie
Przedmiotem Umowy jest realizacja autorskiego projektu opisanego we Wniosku Wolontariusza do konkursu o Mini-Grant edycja ........, którego finansowanie zabezpiecza Organizacja. Wniosek stanowi załącznik do Umowy.
Zwycięstwo w konkursie nie jest tożsame ze zdobyciem nagrody finansowej w rozumieniu przepisów podatkowych.
Na realizację mini grantu Organizacja przyznaje Wolontariuszowi środki finansowe na podstawie Wniosku Wolontariusza w wysokości wnioskowanej kwoty ........ zł (słownie: .......) zgodnie z Regulaminem Konkursu Mini-Granty edycja ....... zwanym dalej Regulaminem, który stanowi załącznik do Umowy.
Środki mogą być wypłacone w formie zaliczki po podpisaniu Umowy lub zwrotu poniesionych kosztów. Środki zostaną przekazane na konto Wolontariusza w banku ........
Wolontariusz zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych niniejszą Umową do dnia ......... r.
Wszystkie koszty realizacji mini grantu muszą być potwierdzone dokumentami finansowo – księgowymi wystawionymi na Organizację zgodnie z danymi zawartymi w punkcie 7.
Dane, na które należy wystawić fakturę/rachunek: Fundacja ONYA, ul. Wojska Polskiego 52, 25-389 Kielce, NIP 657-297-79-86. Dokumenty w oryginale należy dostarczyć osobiście lub pocztą tradycyjną /elektroniczną lub na adres biura wolontariatu w Warszawie. Dostarczenie ww dokumentów nie dotyczy faktur przesłanych do KSeF.
Jeżeli mini grant lub jego część nie zostanie wykorzystany, Wolontariusz zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu niewykorzystanej kwoty.
Wolontariusz ponosi wyłączną odpowiedzialność za wykorzystanie środków niezgodnie z przeznaczeniem.
§ 2 Termin realizacji Mini Grantu
Termin realizacji zadania ustala się: od dnia ............ do dnia .............. zgodnie z harmonogramem zawartym we Wniosku Wolontariusza.
§ 3 Dokumentacja związana z realizacją Mini-Grantu
- Wolontariusz zobowiązany jest do rozliczenia finansowego mini grantu w ciągu 5 dni roboczych od dnia zakończenia jego realizacji, lecz nie później niż do .................
- Rozliczenie zaliczki powinno odbywać się na bieżąco zgodnie z czasem wydatkowania, zgodnie z datą wystawioną na dokumentach księgowych (tj. w październiku za październik, w listopadzie za listopad).
- Wolontariusz zobowiązany jest do złożenia sprawozdania merytorycznego i finansowego, o którym mowa w Regulaminie § 8, nie później niż do ...............
- Wolontariusz zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji m.in. zdjęciowej/video potwierdzającej realizację autorskiego projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji zawartymi w Załączniku 1 do Umowy.
§ 4 Wykonanie Umowy
- Umowa staje się wykonana z chwilą zaakceptowania sprawozdania przez Fundację ONYA.
- Sprawozdanie w formie elektronicznej jest dostępny na stronie intranetowej ............
- Link do sprawozdania zostanie przesłany Wolontariuszowi na wskazany we Wniosku adres e-mail.
- W sprawozdaniu należy zawrzeć m.in.:
- opis, refleksje ze zrealizowanego projektu,
- dokumentację fotograficzną i/lub video ze zrealizowanego projektu,
- rozliczenie mini grantu w formie zestawienia wydatków z podaniem numerów dokumentów księgowych (faktur, rachunków, itd.).
§ 5 Postanowienia końcowe
- Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- Załączniki wraz z innymi dokumentami stanowią nierozłączną część Umowy.
- W przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy było nieważne lub bezskuteczne nie czyni to nieważnym lub bezskutecznym pozostałej części Umowy.
- Strony uzgadniają, że Umowa może być podpisana za pomocą podpisu kwalifikowanego.
- Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Załącznik 1. Zasady promocji
Załącznik 2. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Inne dokumenty:
Wniosek Wolontariusza
Regulamin "Mini-Granty" edycja ......... wraz z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu