POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY nr ....

W dniu ........... r. w ..............., między:

Fundacją ONYA z siedzibą w Kielcach (25-389), ul. Wojska Polskiego 52, oddział Warszawa (01-231), ul. Skierniewicka 10A, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Kielcach X Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0001029405, posiadającą NIP 657-297-79-86, REGON 524943581, reprezentowaną przez

..................... – ........................, dalej zwaną Korzystającym,

a

Panią/ Panem ............ zamieszkałą/ym w ................., ul. .................. posiadającą numer PESEL: ............, zwaną/ym w dalszej części Wolontariuszem, łącznie zwanymi Stronami 

zostało zawarte porozumienie następującej treści:

1. Korzystający i Wolontariusz zawierają porozumienie o współpracy w zakresie ..........
2. Wolontariusz zobowiązuje się wykonać w ramach porozumienia następujące świadczenia: ...
3. Rozpoczęcie wykonania świadczeń strony ustalają na dzień ..........., a zakończenie do dnia .......
4. Strony zgodnie ustalają, że porozumienie niniejsze obejmuje świadczenie o charakterze wolontarystycznym, które ma charakter bezpłatny.
5. Korzystający zobowiązuje się do zwrotu Wolontariuszowi wydatków, które ten poczynił w celu należytego wykonania świadczenia w tym koszty podróży służbowych i diet na zasadach wynikających z odrębnych przepisów.
6. Zwrot wydatków, o których mowa w pkt. 5 nastąpi w terminie 7 dni po otrzymaniu od Wolontariusza stosownego rozliczenia wraz z dowodami poniesionych wydatków.
7. Korzystający zapewnia Wolontariuszowi bezpieczne i higieniczne warunki wykonywania świadczeń.
8. W przypadku gdy Wolontariusz sam decyduje o miejscu wykonywania świadczeń tj. poza miejscem wyznaczonym przez Korzystającego jest zobowiązany do sprawdzenia czy miejsce spełnia warunki bezpieczne i higieniczne do wykonywania świadczeń.
9. Wolontariuszowi przysługuje zaopatrzenie z tytułu wypadku przy wykonywaniu świadczenia wymienionych w pkt 1 i 2 Porozumienia, na zasadach wynikających z odrębnych przepisów.
10. Wolontariusz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji w zakresie wykonywanego porozumienia, a zwłaszcza informacji związanych z sytuacją socjalną i zdrowotną osób, na rzecz których świadczy pomoc.
11. W sprawach nie uregulowanych porozumieniem zastosowanie ma kodeks cywilny oraz Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
12. Integralną częścią Porozumienia jest Załącznik 1 Klauzula Informacyjna.
13. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załącznik nr 1 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Kto jest administratorem?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja ONYA z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 52, 25-389 Kielce, KRS 0001029405, z biurem wolontariatu w oddziale w Warszawie, ul. Skierniewicka 10A, 01-231 Warszawa. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail fundacjaonya@gmail.com, telefonicznie pod numerem 534 500 550 lub pisemnie na adres siedziby Fundacji.

W jakim celu Administrator przetwarza dane osobowe?

Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

• w celu wykonania niniejszego Porozumienia – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• w celu rozliczenia środków oraz realizacji obowiązków sprawozdawczości i nadzoru – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. C RODO);

• w celu dochodzenia roszczeń i ochrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu 10 Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia swoich należności wynikających z zawartej umowy.

Komu Administrator może przekazywać dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora: dostawcom usług IT, dostawcom usług obsługi korespondencji, kurierom, dostawcom usług księgowych i rachunkowych.

Przez jaki okres przetwarzane są dane osobowe?

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania Porozumienia oraz 5 lat po jego zakończeniu. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony, by sprostać wymogom rachunkowości, sprawozdawczości oraz kontroli działalności Administratora przez właściwe organy nadzorcze, prowadzonej na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Okres przechowywania danych osobowych może również zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Jako że Pani/Pana dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy – przysługuje Pani/ Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, które dostarczyła Pani/dostarczył Pan administratorowi tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce właściwym organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest konieczne do zawarcia i wykonywania Porozumienia – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy wolontariackiej.